jueves, 22 de abril de 2010

¿Qué es y para qué sirve un sistema integral de Gestión?







La disponibilidad de datos completos y confiables sobre la marcha del negocio es crucial para la toma de decisiones. Veamos una introducción a herramientas tecnológicas para integrar los sistemas de información.


El control de la información es un elemento clave para la toma correcta y oportuna de decisiones.

Una organización que no disponga de datos confiables sobre la marcha de sus actividades encontrará serias dificultades a la hora de decidir sobre su logística, finanzas, etc.

Antiguamente, cada sector disponía de su propio sistema de información, diseñado para sus propias necesidades y forma específica de trabajo.

No obstante, esta fragmentación solía generar problemas de incompatibilidad entre bases de datos, obstáculos a la transferencia de información entre departamentos y, en última instancia, la imposibilidad de obtener datos rápidos y confiables sobre las actividades de la empresa.

Ahora bien, un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) es un conjunto de programas integrados que apoya las principales actividades organizacionales como logística, finanzas, contabilidad, ventas y recursos humanos.

ERP combina sistemas antiguamente aislados en un solo software integrado que se ejecuta en una sola base de datos.

Así, los distintos departamentos pueden intercambiar, acceder y actualizar información y comunicarse fácilmente con las otras áreas.

De esta forma, una implementación adecuada de ERP puede generar un enorme retorno financiero para una organización.

Por un lado, genera valor a través de la conexión y gestión de los flujos de información en organizaciones complejas, para que los gerentes puedan tomar decisiones en base a datos que reflejen fielmente el estado actual del negocio.

Por otro lado, ERP permite ahorrar costos a través de la automatización de procesos complejos de transacciones.

En definitiva, ERP es una excelente herramienta de gestión para suplir las necesidades de las distintas áreas de una empresa, fomentando la calidad y confiabilidad de la información para tomar decisiones más eficaces, construir procesos más eficientes y, en última instancia, brindar un mejor servicio a los clientes.


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